Tener un negocio propio es uno de los sueños más comunes entre quienes buscan independencia financiera y la posibilidad de materializar sus ideas. En Costa Rica, el ambiente empresarial está lleno de oportunidades, especialmente en el 2025, cuando la innovación y la tecnología están redefiniendo cómo las personas inician sus proyectos.
En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo emprender un negocio en nuestro país, desde las bases legales hasta las tendencias actuales que podrías aprovechar. También veremos algunas ideas y te daremos consejos prácticos para tener éxito en el desafiante mundo empresarial.
Emprender no es una tarea fácil, y es importante tenerlo en cuenta antes de iniciar. Costa Rica, particularmente, es un país en el que las MiPymes aportan más del 36% del PIB, además, concentra más del 33% de empleos que produce el sector privado, esto de acuerdo con el Centro Latinoamericano de Innovación y Emprendimiento (Celiem), citado en el portal Vida Plena.
Allí mismo, se menciona cómo están distribuidas las MiPymes: 64% son microempresas, 32% son pequeñas empresas y el restante medianas empresas. En cuanto a quién las dirige, se encontró que un 62,2% son dirigidas por mujeres y el 37,8% por hombres.
Un dato interesante de la investigación es que el 30% del total de emprendedores de nuestro país es mayor de 55 años.
Formalizar tu condición como emprendedor en Costa Rica a través del Registro PYME del Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC), te traerá varios beneficios, entre los que se encuentran:
Obtener financiamiento, permisos y garantías por medio de Fodemipyme.
Postularte como proveedor del Estado a través del programa Proveedor PYME.
Asistir a ferias empresariales y eventos de negocios.
Tarifas ajustadas y autorizaciones sanitarias operativas a precios reducidos.
Exención del impuesto a las personas jurídicas para micro y pequeñas empresas, junto con incentivos en el pago del IVA para alquileres de bajo valor.
Aplicar al programa Propyme y recibir fondos no reembolsables para iniciativas innovadoras.
Abono progresivo de las cargas sociales y del impuesto sobre la renta para microempresas recién creadas.
Formalizar un emprendimiento en Costa Rica puede ser un poco tedioso por el proceso que hay que seguir, tomando entre 3 a 4 semanas aproximadamente. Sin embargo, vale la pena hacerlo para gozar de los beneficios que mencionamos en el punto anterior. Así que debés seguir los siguientes pasos para establecer tu negocio:
Antes de comenzar, preguntate: ¿Qué problema quiero resolver? Una idea de negocio exitosa nace al identificar una necesidad en el mercado. Así podrás definir la actividad de tu Pyme.
Como emprendedor tendrás que decidir si vas a consolidar tu Pyme como persona física o jurídica. En el caso que vayas a figurar como representante legal podés optar por la primera opción, pero si vas a crear una sociedad, entonces debes elegir la personería jurídica.
Debés efectuar la inscripción ante el Ministerio de Hacienda para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias.
¿Tenés pensado hacer uso de un local comercial? Entonces debés solicitar los permisos correspondientes para el uso de suelo y la patente de la municipalidad que te permitirá desarrollar la actividad en la ubicación requerida.
Tenés que gestionar el permiso ante el Ministerio de Salud para garantizar que el establecimiento comercial cumple con las debidas medidas sanitarias.
Si pensás tener empleados en tu negocio, es importante que contratés una póliza de riesgos laborales con el Instituto Nacional de Seguros (INS) u otra entidad autorizada.
También tienes la responsabilidad de registrarte a vos y a tus empleados en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). Tenés la opción de asegurarte como empleador o trabajador independiente.
Para hacerlo, es necesario que ya te encontrés inscrito como contribuyente en Hacienda, tener la póliza de riesgos y contar con el registro en la CCSS. Si ya lo tenés, podrás realizar el trámite en la Dirección General de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa (DIGEPYME) del MEIC.
Para que tengás la certeza de que el nombre de tu negocio es único, debés hacer la inscripción de la marca directamente en el Registro de la Propiedad Industrial, del Registro Nacional.
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El 2025 trae consigo una serie de tendencias y necesidades que podrías aprovechar para empezar tu negocio. Si buscás opciones de emprendimientos en Costa Rica, aquí te compartimos algunas ideas que podés contemplar:
Negocios sostenibles: Productos ecológicos o servicios enfocados en el medio ambiente.
Tecnología y desarrollo web: Desde la creación de apps hasta soluciones de ciberseguridad.
Turismo especializado: Brindar experiencias únicas como tours ecológicos o gastronómicos.
Venta de comida saludable: Con la creciente tendencia hacia una alimentación balanceada.
Servicios de educación virtual: Cursos en línea para capacitación técnica o habilidades blandas.
Negocios de dropshipping: Comercialización de productos sin necesidad de mantener inventarios.
Hoy en día, los emprendedores tienen a su disposición un sinfín de recursos que facilitan el camino, aquí repasamos los principales:
Redes sociales: Plataformas como Instagram y TikTok son ideales para promocionar productos.
Software de gestión: Utilizá aplicaciones como Trello o Notion para organizarte.
Marketplaces: Páginas como MercadoLibre o Etsy son excelentes para iniciar ventas.
Incubadoras y aceleradoras de negocios: Programas que te ayudan a pulir tu idea y conectarte con inversionistas.
Comunidad emprendedora: Participá en eventos o talleres para generar redes de contacto.
Certificaciones profesionales: La educación específica puede marcar la diferencia entre un negocio promedio y uno exitoso.
Aquí hemos abordado los pasos principales para que sepás cómo emprender un negocio en Costa Rica en 2025. El proceso puede ser un poco largo y desafiante, pero otorga un sinfín de oportunidades para que triunfés con tu proyecto.
Pero hay otro punto que no debés dejar de lado: La capacitación. Precisamente, en USAM queremos darte las herramientas que requieres para que comencés tu negocio, por eso te invitamos a formarte en la Certificación de Especialización Técnica para el Emprendimiento virtual.
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